Servicio 07 · Prevención de riesgos

Prevención de riesgos y cumplimiento documental

Apoyamos a pequeñas y medianas empresas en materias de prevención de riesgos y cumplimiento documental. La idea no es solamente preparar documentos: revisamos qué necesita realmente tu empresa y dejamos un sistema preventivo coherente con sus actividades y sus riesgos.

Dentro de los servicios de prevención en los que podemos trabajar están:

Revisión y actualización de RIOHS

Tu Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad vigente y ajustado a tu operación.

Elaboración o actualización de PTS

Procedimientos de Trabajo Seguro para cada puesto y proceso crítico.

Levantamiento y actualización de MIPER

Matriz de riesgos por puesto y proceso, levantada en terreno y actualizada.

Mapa de riesgos

Visualización clara de dónde se concentra el riesgo en tu operación.

Programas preventivos derivados de la evaluación

Plan de trabajo preventivo construido a partir de tu matriz de riesgos.

Revisión de obligaciones del D.S. 44

Revisión de obligaciones y documentación asociada al nuevo reglamento.

Preparación de IRL / información de riesgos laborales

Información de riesgos laborales lista para mutuales, contratos y licitaciones.

Procedimientos de EPP

Entrega, uso, mantención y reposición de elementos de protección personal, con registros.

Registros y respaldos de capacitaciones e inducciones

Toda la evidencia documentada y disponible ante fiscalización.

Revisión documental de brechas preventivas

Detectamos qué falta, qué está desactualizado y armamos tu plan de regularización.

Coordinación de visita técnica en terreno

Cuando es necesario levantar correctamente los riesgos de cada puesto y proceso.

Protocolo de Ley Karin

Implementación del protocolo obligatorio contra el acoso laboral, sexual y la violencia en el trabajo (ley 21.643).

Constitución del Comité Paritario

Constitución, renovación, actas y capacitación de miembros del CPHS según la ley 16.744.

Reportabilidad SUSESO (DIAT y DDSS)

Emisión y seguimiento de las denuncias individuales y síntesis de siniestros dentro de los plazos legales.

Investigación de accidentes laborales

Investigación técnica de accidentes e incidentes, con medidas correctivas y seguimiento de cierre.

Estadísticas e indicadores de seguridad

Tasas de frecuencia, gravedad y accidentalidad para tomar decisiones y responder a fiscalizaciones.

Cotización adicional de la mutualidad

Análisis de tu siniestralidad y plan de trabajo para rebajar el excedente de cotización.

Coordinación con tu mutualidad

Gestión del programa anual, adición de trabajadores y actividades con ACHS, IST, ISL o CHC.

Exámenes ocupacionales

Coordinación y control documental de exámenes preocupacionales, periódicos y de retiro.

Condiciones sanitarias y ambientales (D.S. 594)

Revisión de cumplimiento del reglamento de condiciones sanitarias en tus instalaciones.

Vigilancia de ruido ocupacional

Coordinación de mediciones y control documental de la exposición a ruido por puesto.

Ergonomía y manipulación manual de cargas

Evaluación de puestos según la ley 20.949, con medidas de control documentadas.

Gestión documental de contratistas (D.S. 76)

Exigencia y archivo ordenado de la documentación de seguridad de tus subcontratistas.

Homologación de contratistas

Registro y mantención de tu documentación en plataformas SIRC, SISTECRED y Homologa.

Carpetas de prevención para licitaciones

Carpeta completa de seguridad para postular a licitaciones públicas y privadas.

Carpetas de ingreso a faenas

Documentación de prevención lista para el ingreso a faenas y centros de clientes.

Plan de emergencia y evacuación

Elaboración del plan, vías de evacuación, roles y coordinación según tu instalación.

Coordinación de simulacros

Planificación, ejecución y registro de simulacros de emergencia con aprendizajes.

Control de extintores y equipos de emergencia

Gestión documental de inspecciones y recargas con empresas certificadas.

Primeros auxilios y botiquines

Estandarización y control de botiquines y procedimientos de primeros auxilios.

Señalización de seguridad

Plan de señalización de instalaciones y riesgos según la normativa vigente.

Charlas de seguridad diarias y semanales

Charlas de 5 minutos y reuniones de seguridad con registro documentado.

Programa anual de capacitación en prevención

Matriz de capacitación anual según los riesgos de cada puesto, con seguimiento de cierre.

Inducción en seguridad para nuevos trabajadores

Formato de inducción y registro obligatorio para cada ingreso a la empresa.

Inspecciones planeadas de seguridad

Checklists de inspección en terreno con registro y seguimiento de hallazgos.

Observaciones de seguridad

Registros de observaciones de conducta y condiciones para corregir a tiempo.

Matriz de EPP por puesto

Definición técnica de los elementos de protección personal según cada riesgo.

Fichas de identificación de peligros

Fichas por puesto y proceso que alimentan tu MIPER y tus procedimientos.

Permisos de trabajo de alto riesgo

Formatos de permiso para trabajo en altura, caliente, eléctrico y espacios confinados.

Bloqueo y etiquetado de energías (LOTO)

Control de energías peligrosas en mantención de máquinas y equipos.

Procedimientos de trabajo en altura

Requisitos, controles y registros para trabajos sobre 1,8 metros.

Procedimientos para espacios confinados

Ingresos controlados con medición de atmósfera y vigías documentados.

Manejo seguro de productos químicos

Hojas de seguridad, rotulado y almacenamiento según normativa.

Control de mantenimiento de máquinas

Registros documentales de mantención preventiva y resguardos de seguridad.

Inspección de andamios y estructuras

Registros de inspección de equipos de acceso y estructuras elevadas.

Gestión documental de flota vehicular

Permisos de circulación, revisión técnica y seguros de los vehículos de la empresa.

Ordenanzas de trabajo por centro

Ordenanzas específicas para cada centro o sucursal según el Código del Trabajo.

Informes mensuales de gestión preventiva

Reporte mensual para gerencia: accidentes, hallazgos, capacitaciones y avance del plan.

Auditoría interna de prevención

Revisión completa del sistema preventivo con informe de brechas y plan de regularización.

Apoyo documental para ISO 45001

Preparación de la documentación base para certificarte en seguridad y salud en el trabajo.

Dudas típicas sobre prevención de riesgos

50 preguntas respondidas · respuestas directas, sin letra chica

01¿Toda empresa necesita experto en prevención de riesgos?

Toda empresa con trabajadores debe cumplir la ley 16.744 (cotización, inducciones, EPP, documentación básica). Experto obligatorio a partir de 25 trabajadores (o 100 según el reglamento interno). Nosotros te cubrimos según tu tamaño real.

02¿Qué es la ley 16.744?

Es la ley de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales: financia la prevención con tu cotización a la mutualidad y define tus obligaciones preventivas como empleador.

03¿Qué es el D.S. 44 y desde cuándo rige?

Es el reglamento que moderniza la gestión preventiva (reemplaza el D.S. 40): exige evaluar y actualizar riesgos por puesto, mantener documentación vigente y evidencia verificable. Revisamos tu cumplimiento completo y te dejamos plan de regularización.

04¿Qué me pasa si no cumplo la normativa preventiva?

Multas de la Dirección del Trabajo, responsabilidad civil si hay accidente, sobrecotización de la mutualidad y exclusión de licitaciones. Y lo más grave: un trabajador lesionado que se podía prevenir.

05¿Me fiscalizan aunque tenga 3 trabajadores?

Sí: la DT fiscaliza por denuncias, accidentes y rubros de riesgo. El tamaño chico no exime: RIOHS, inducción y EPP se exigen igual.

06¿Qué es el RIOHS y cuándo lo necesito?

Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad: obligatorio desde 1 trabajador, aprobado por la DT, con sanciones y obligaciones de seguridad. Lo redactamos, actualizamos y tramitamos.

07¿Qué es el MIPER?

Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos: la base de todo tu sistema preventivo. Se levanta en terreno, puesto por puesto. Sin MIPER real, todo lo demás es papel.

08¿Qué son los programas preventivos?

El plan de trabajo derivado de tu evaluación de riesgos: qué se va a corregir, quién, cuándo y con qué recursos. Exigidos por D.S. 44 y por las mutualidades.

09¿Cada cuánto se actualiza la documentación preventiva?

Con cada cambio de proceso, equipos o personal, y al menos anualmente (D.S. 44 lo exige explícitamente). Mantenemos tu documentación viva, no archivada.

10¿Qué es la Ley Karin?

Ley 21.643, vigente desde agosto 2024: prevención, investigación y sanción del acoso laboral, sexual y la violencia en el trabajo. Es la 'tolerancia cero': cambió el estándar para todos los empleadores.

11¿La Ley Karin me aplica si tengo 2 trabajadores?

Sí: es obligatoria para todos los empleadores, sin mínimo. El protocolo debe estar incorporado al reglamento interno y difundido. Lo implementamos completo.

12¿Qué debe incluir el protocolo de Ley Karin?

Medidas de prevención, procedimiento de denuncia, plazos de investigación, medidas de protección y sanciones. Hay requisitos mínimos legales: el protocolo mal hecho no te protege.

13¿Qué pasa si un trabajador denuncia acoso y no hago nada?

Responsabilidad del empleador, multas de la DT, posible tutela con indemnizaciones agravadas y daño reputacional. La investigación correcta y oportuna es tu mejor defensa.

14¿Qué es la cotización adicional de la mutualidad?

Es el recargo (0% a 6,8%) que la mutualidad aplica según tu siniestralidad. Se puede rebajar con gestión preventiva documentada: trabajamos para bajarla año a año.

15¿Qué son la DIAT y la DDSS?

Denuncia Individual de Accidente de Trabajo y Declaración de Siniestro Sonoro/Sistémica: reportes obligatorios a SUSESO con plazos cortos. Los gestionamos para que nunca se pasen.

16¿Debo investigar todos los accidentes?

Todos los accidentes con tiempo perdido y los incidentes relevantes: con causa raíz, medidas correctivas y seguimiento de cierre. La DT y la mutualidad lo exigen.

17ACHS, ISL o IST: ¿cuál me conviene?

La ISL es pública; ACHS e IST son privadas con tasas y programas distintos. Comparamos tasas, servicio y cobertura para tu rubro antes de elegir.

18¿Qué me exige la mutualidad todos los años?

Programa anual de actividades, adición de trabajadores, estadísticas y cumplimiento de la pauta. Coordinamos todo el ciclo con tu mutualidad.

19¿Qué exámenes ocupacionales deba hacer a mis trabajadores?

Ingreso, periódicos y de retiro, según los riesgos de cada puesto (ruido, químicos, alturas, pantallas). Coordinamos y controlamos documentalmente todo el ciclo.

20¿Mi empresa debe medir ruido?

Si hay exposición probable sobre 85 dB(A), sí: vigilancia obligatoria con medición por puesto y control documental. Coordinamos las mediciones con servicios certificados.

21¿Qué es la ley de sobrecarga física (20.949)?

Obliga a evaluar y controlar la manipulación manual de cargas y posturas forzadas. Aplica a bodegas, reparto, producción. Evaluamos tus puestos y documentamos los controles.

22¿Qué exige el D.S. 594?

Condiciones sanitarias mínimas: ventilación, iluminación, baños, comedores, agua potable. Es el reglamento más fiscalizado en terreno. Revisamos tus instalaciones contra su checklist.

23¿Qué es el D.S. 76?

Reglamento de subcontratación: si tienes contratistas en tu obra o instalación, debes coordinar y exigir su documentación de seguridad. Como mandante, respondes si no exiges.

24¿Qué es la homologación de contratistas?

El proceso por el que grandes empresas validan tu documentación de seguridad para poder trabajar para ellas. La mantenemos al día en SIRC, SISTECRED y Homologa.

25¿Qué lleva una carpeta de prevención para licitaciones?

RIOHS, MIPER, PTS, programa anual, capacitaciones, EPP, estadísticas y mutualidad al día. Una carpeta incompleta te deja fuera antes de mostrar tu precio.

26¿Cómo exijo seguridad a mis subcontratistas sin ser experto?

Con el paquete documental mínimo exigible por D.S. 76 y un checklist de entrada. Te armamos el sistema: qué pedir, cómo archivarlo y cuándo bloquear el ingreso.

27¿Necesito plan de emergencia en una oficina chica?

Sí, en versión proporcional: vías de evacuación, roles, reunión de interoperabilidad y simulacro anual. Lo esencial cabe en pocas páginas pero salva vidas y cumple la normativa.

28¿Cada cuánto se hace un simulacro?

Al menos uno anual (recomendable dos: incendio y sismo), con registro documentado y mejoras aplicadas. Lo coordinamos completo.

29¿Quién controla los extintores?

Empresa certificada: inspección y recarga con periodicidad normativa. Nosotros gestionamos los registros para que nunca encuentren uno vencido.

30¿Qué señalización de seguridad necesito?

Vías de evacuación, equipos de emergencia y riesgos puntuales según normativa. Levantamos tu instalación y te entregamos el plan de señalización.

31¿Cada cuánto debo inducir y capacitar?

Inducción obligatoria al ingreso y ante cambios de puesto. Capacitación periódica según tu matriz de riesgos y exigencias de la mutualidad. Todo con registro firmado.

32¿Sirven las charlas de 5 minutos?

Sí y mucho: son la herramienta preventiva de mayor frecuencia y menor costo. Te entregamos el calendario temático según tus riesgos reales.

33¿Qué es una inspección planeada?

Recorrido periódico con checklist para detectar condiciones inseguras antes del accidente. Te dejamos los checklists y el flujo de cierre de hallazgos.

34¿Qué son las observaciones de seguridad?

Registro de conductas y condiciones observadas en terreno, para corregir y retroalimentar. Es la práctica que más baja la siniestralidad cuando se usa con constancia.

35¿Por qué contratar visita técnica si tengo la documentación?

Porque el papel no levanta riesgos: la visita en terreno valida tu MIPER, detecta lo que el escritorio no ve y da coherencia real a todo tu sistema.

36¿Qué es un permiso de trabajo de alto riesgo?

Autorización formal para trabajos críticos: altura, caliente, eléctrico, espacios confinados, excavaciones. Con requisitos, controles y firma de responsables. Te entregamos los formatos.

37¿Qué es el bloqueo y etiquetado (LOTO)?

Control de energías peligrosas en mantención: bloqueo físico de fuentes y etiqueta de identificación. Obligatorio para evitar arranques accidentales. Implementamos el procedimiento.

38¿Trabajo en altura: desde cuánto aplica?

Sobre 1,8 metros aplica normativa y requisitos (arnés, línea de vida, permiso). El procedimiento correcto y la capacitación son exigibles desde la primera altura.

39¿Cómo manejo químicos en mi empresa?

Hojas de seguridad (HDS) de cada producto, rotulado correcto, almacenamiento segregado y capacitación. Te ordenamos el inventario químico completo.

40¿Qué resguardos deben tener mis máquinas?

Resguardos físicos de puntos de operación, paradas de emergencia funcionales y mantención registrada. El D.S. 594 y la normativa de máquinas lo exigen con detalle.

41¿Qué indicadores de prevención debería mirar?

Tasa de frecuencia y gravedad, hallazgos abiertos, cumplimiento de capacitación y observaciones por mes. Te armamos el tablero de una página.

42¿Para qué me sirven las estadísticas si nunca tengo accidentes?

Para licitaciones, para la mutualidad (cotización adicional) y para ver la deriva antes del accidente. Las estadísticas también se presentan cuando fiscalizan.

43¿Cómo bajo mi cotización adicional de la mutualidad?

Con gestión documentada: menos siniestros, investigación de calidad y programa cumplido. La rebaja se solicita con evidencia: te llevamos el proceso anual.

44¿Qué es una auditoría de prevención?

Revisión completa de tu sistema contra la normativa: brechas, prioridades y plan de regularización con plazos. La hacemos con informe ejecutivo claro.

45¿Me sirve para certificarme en ISO 45001?

Es la base documental sobre la que se construye la certificación. Si luego quieres certificar, el camino ya está andado.

46¿Cuánto cuesta implementar todo esto en una pyme?

Mucho menos que un accidente: multa, detención de faena, sobrecotización o demanda. Te cotizamos el plan según tu tamaño en la consulta gratuita.

47¿Puedo tercerizar solo la documentación y yo hago el terreno?

Sí, o al revés: el modelo se adapta a tu equipo. Lo importante es que el sistema sea coherente, no quién ejecute cada pieza.

48¿Atienden faenas o solo oficinas y plantas?

Ambos: construimos el sistema según tu operación real, desde oficina hasta faena en terreno.

49¿Qué necesito para partir con la revisión?

Tu documentación preventiva actual (si existe) y una visita breve a tu operación. Con eso te entregamos el diagnóstico de brechas.

50¿Cómo empiezo?

WhatsApp al +56 9 7575 2213 o el formulario de contacto. Diagnosticamos tu cumplimiento preventivo actual gratis y te decimos qué corregir primero.